?> ZAP: Zaman Planlaması – Zaman Yönetimi – 3 arşivleri - Kişisel Gelişim
Feb 042014
 
1,715 views

ZAP: Zaman Planlaması – Zaman Yönetimi – 3

saatBu yazının ilk bölümü için tıklayın
Bu yazının ikinci bölümü için tıklayın

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Hedeflerinizi belirleyin
Uzun vadeli (Altı aylık, yıllık ve 5 yıllık)
Kısa vadeli (Haftalık ve aylık)
Günlük

Önceliklerinizi saptayın
(A) Kritik işler (Acil ve önemli)
(B) Öncelikli işler (Acil değil ama önemli)
(C) Acil ama önemli olmayan işler
(-) Angaryalar (Ne aciliyeti, ne de önemi olan işler)

ACİL İŞLER ACİL OLMAYAN
İŞLER
ÖNEMLİ
İŞLER
(A) KRİTİK
İŞLER
(B) ÖNCELİKLİ
İŞLER
ÖNEMLİ
OLMAYAN
İŞLER
(C) SIRADAN
İŞLER
ANGARYALAR

Başarılı Olmak İçin

  • Planla, bitiş tarihini belirle
  • Önceliklere dikkat et
  • Önceliği aynı ise önce zor ve sıkıcı olanları yap
  • Hemen yap
  • Kendini ödüllendirmeyi ihmal etme
  • Gerektiğinde böl ve yönet
  • Uyarıcı, yönlendirici kişilerden yararlan
  • Pes etme

Öncelik Belirleme Sorgusu

1- Bu işi bir başkasına gönül rahatlığıyla devredebilir miyim?
a) Evet -> DEVRET ve yeni bir konu için başa dön
b) Hayır -> 2. soruya geç
2- Bu iş çok önemli ve ondan daha acil veya önemli bir başka işim yok. Doğru mu?
a) Evet -> HEMEN YAP ve bitirdiğinde yeni bir konu için başa dön
b) Hayır -> 3. soruya geç.
3- Bu iş çok acil ve ondan daha acil veya önemli bir başka işim yok. Doğru mu?
a) Evet -> HEMEN YAP ve bitirdiğinde yeni bir konu için başa dön
b) Hayır -> 4. soruya geç
4- Bu iş yapılmazsa aksayacak başka işler var mı?
a) Evet -> HEMEN YAP ve bitirdiğinde yeni bir konu için başa dön
b) Hayır -> 5. soruya geç.
5- Bu iş yapılmazsa sonradan telafisi olanaksız mı?
a) Evet -> HEMEN YAP ve bitirdiğinde yeni bir konu için başa dön
b) Hayır -> 6. soruya geç.
6- Bu işi ertelersem elime geçecek zaman veya kaynağı değerlendirebileceğim bir başka iş var mı?
a) Hayır -> HEMEN YAP ve yeni bir konu için başa dön
b) Evet -> 7. soruya geç.
7- Listede başka iş kaldı mı?
a) Evet -> Bu işin üzerini çiz ve bir başka konuyu ele almak üzere başa dön
b) Hayır -> Liste tamamlanmıştır. Artık keyfine bakabilirsin!

Ahmet Aksoy