?> zaman yönetimi arşivleri - Kişisel Gelişim
Feb 042014
 
1,391 views

ZAP: Zaman Planlaması – Zaman Yönetimi – 3

saatBu yazının ilk bölümü için tıklayın
Bu yazının ikinci bölümü için tıklayın

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Hedeflerinizi belirleyin
Uzun vadeli (Altı aylık, yıllık ve 5 yıllık)
Kısa vadeli (Haftalık ve aylık)
Günlük

Önceliklerinizi saptayın
(A) Kritik işler (Acil ve önemli)
(B) Öncelikli işler (Acil değil ama önemli)
(C) Acil ama önemli olmayan işler
(-) Angaryalar (Ne aciliyeti, ne de önemi olan işler)

ACİL İŞLER ACİL OLMAYAN
İŞLER
ÖNEMLİ
İŞLER
(A) KRİTİK
İŞLER
(B) ÖNCELİKLİ
İŞLER
ÖNEMLİ
OLMAYAN
İŞLER
(C) SIRADAN
İŞLER
ANGARYALAR

Başarılı Olmak İçin

  • Planla, bitiş tarihini belirle
  • Önceliklere dikkat et
  • Önceliği aynı ise önce zor ve sıkıcı olanları yap
  • Hemen yap
  • Kendini ödüllendirmeyi ihmal etme
  • Gerektiğinde böl ve yönet
  • Uyarıcı, yönlendirici kişilerden yararlan
  • Pes etme

Öncelik Belirleme Sorgusu

1- Bu işi bir başkasına gönül rahatlığıyla devredebilir miyim?
a) Evet -> DEVRET ve yeni bir konu için başa dön
b) Hayır -> 2. soruya geç
2- Bu iş çok önemli ve ondan daha acil veya önemli bir başka işim yok. Doğru mu?
a) Evet -> HEMEN YAP ve bitirdiğinde yeni bir konu için başa dön
b) Hayır -> 3. soruya geç.
3- Bu iş çok acil ve ondan daha acil veya önemli bir başka işim yok. Doğru mu?
a) Evet -> HEMEN YAP ve bitirdiğinde yeni bir konu için başa dön
b) Hayır -> 4. soruya geç
4- Bu iş yapılmazsa aksayacak başka işler var mı?
a) Evet -> HEMEN YAP ve bitirdiğinde yeni bir konu için başa dön
b) Hayır -> 5. soruya geç.
5- Bu iş yapılmazsa sonradan telafisi olanaksız mı?
a) Evet -> HEMEN YAP ve bitirdiğinde yeni bir konu için başa dön
b) Hayır -> 6. soruya geç.
6- Bu işi ertelersem elime geçecek zaman veya kaynağı değerlendirebileceğim bir başka iş var mı?
a) Hayır -> HEMEN YAP ve yeni bir konu için başa dön
b) Evet -> 7. soruya geç.
7- Listede başka iş kaldı mı?
a) Evet -> Bu işin üzerini çiz ve bir başka konuyu ele almak üzere başa dön
b) Hayır -> Liste tamamlanmıştır. Artık keyfine bakabilirsin!

Ahmet Aksoy

Jan 302014
 
1,565 views

ZAP: Zaman Planlaması – Zaman Yönetimi – 2

Bu yazının birinci bölümü için tıklayın

(İkinci Bölüm)

saatZAFERE GİDEN YOLDA HEDEFLERİ SAPTAMAK

Beyin fırtınası yöntemiyle hedef listenizi oluşturun. Bu aşamada hedeflerinizin önem ve aciliyet sırası önemli değildir. Sadece aşağıdaki kriterleri dikkate alarak onları yazın, sıralamayı sonraya bırakın.

  • Hedefleriniz çok basit ve küçük olmasın.
  • Hedefleriniz çok büyük te olmasın. Gerekirse onları daha küçük parçalara bölün.
  • Hedeflerinizin farkında olun. Onları niçin hedef olarak seçtiğinizi sorgulayın. Hedeflerinizi netleştirin.
  • Ana hatlarıyla hedeflerinize hangi araçları kullanarak ulaşabileceğinizi belirleyin.
  • Hedefleriniz çok katı olmasın. Gerektiğinde onları revize edin.

Hedeflerinizi belirlerken ZAFER kriterlerine uyun.

Z: Zaman sınırı koyun. Hedefe ne zaman ulaşacağınızı baştan saptayın.
A: Amaca uygun, erişilebilir ve ulaşılabilir olsun.
F: Farkları kolayca anlaşılabilsin, spesifik olsun.
E: Eski haliyle yeni hali kıyaslanıp ölçülebilsin. Belli bir zaman kesitinde ne kadarının tamamlandığı hesaplanabilsin.
R: Realist, yani gerçekçi olsun.

Hedef listenizi tamamladıktan sonra, önemli hedeflerinizi ayırın ve yeni bir liste oluşturun.

  • İşlerinizde önceliklerinizi belirleyin.
  • Yaşamınızın çeşitli bölümlerine ne kadar zaman ayıracağınızı saptayın.
  • Yıllık ve 5 yıllık planlar yapın.
  • Görevlerinizin önem derecelerini belirleyin.
  • Rutin işler için ayırdığınız zamanı sınırlayın.
  • Planlama için kendinize mutlaka ve yeterli zaman ayırın.
  • Önceliği aynı işlerden zor olanlara ve hoşlanmadıklarınıza daha fazla öncelik tanıyın.
  • Mola verin.
  • Eğlence ve dinlenmeye zaman ayırın.
  • Okumaya ve öğrenmeye zaman ayırın.
  • Kendinizi çok katı kurallarla sınırlayıp gereksiz baskı yaratmayın.
  • Kendinize aşırı yüklenmeyin.
  • Yeterince iş yükünüz varken, yeni görevler üstlenmeyin. Hayır demeyi bilin.
  • Sosyal yaşantınızı koruyun ve geliştirin.
  • Uygun işleri üstlenin. Mümkün olan alt düzey işleri başkalarına aktarın.
  • Hangi işleri başkalarına devredebileceğinizi doğru saptayın.
  • Devrettiğiniz işe ait gerekli tüm ayrıntıları ilgili kişiye aktarın.
  • Başkalarına devrettiğiniz işleri mutlaka takip edin.
  • Ekstra zamanınız olup olmadığını netleştirin.
  • Evinizi evde, işinizi işte bırakın.
  • Bir gününüzün içine sadece yeterli miktarda iş yükleyin.
  • Randevu saatlerinize uyun.
  • İşlerinizi zamanında yapmaya özen gösterin.
  • Konuşma sürelerinizi doğru belirleyin.
  • Telefon konuşmalarınızın süresini kısa tutun.
  • Toplantıları yeterli uzunlukta tutun ve bu süreye uyun.
  • Günlük, haftalık ve aylık planlar hazırlayın ve bu planlara uyun.
  • İşlerin bitiş sürelerini mutlaka dikkate alın.
  • Beklenmeyen telefon ve ziyaretçiler için önlem alın.
  • Ev işlerini de paylaşın.

Lütfen yazılarımı paylaşın ve beni takip edin.

Ahmet Aksoy

Bu yazının üçüncü bölümü için tıklayın

Jan 252014
 
2,025 views

ZAP: Zaman Planlaması – Zaman Yönetimi

saat(Birinci Bölüm)

Zamanla ilgili pek çok yazının başlığı “Zaman Yönetimi” kavramını içerir. (Biz de aynısını yaptık!) Oysa yine aynı yazıların içeriğinde zamanın tek yönde aktığı, biriktirilemediği, kontrol edilemediği, kısaca yönetilemediği belirtilir.

Zaman, halihazırdaki bilimsel bilgilerimize göre , bizim denetleyebileceğimiz, yönetebileceğimiz bir kaynak değildir. Ama biz, kendimizi onun kural ve koşullarına en uygun hale getirebilir, böylece kişisel veya örgütsel zamanımızı nasıl kullanabileceğimizi en ince ayrıntısına kadar planlayabiliriz. Buradaki “yönetmek” kavramı “zamanı yönetmek” değil, “kendimizi yönetmek” olarak algılanmalıdır.

Rüzgarı da yönetemiyoruz. Buna rağmen, rüzgar jeneratörleri veya yeldeğirmenleri aracılığı ile onun gücünden yararlanabiliyoruz. Yelkenli gemiler, rüzgarın gücüyle kanatlanabiliyor.

Okyanusları yönetmemiz de mümkün değil. Ama devasa gemiler dalgaların omuzlarına basarak ayağa kalkıyorlar.

Zaman, hareketin olduğu her yerde kendi kurallarına göre işleyen bir mekanizmadır. Onu olduğu gibi kabullenmeli, oyunu onun kurallarına göre oynamalıyız. (**)

Zamana tabi olmak bir çaresizlik değildir. Ama, kendi kişisel zamanımızı yeterince planlamazsak, kendi yaşamımızın bir bölümünü anlamsız bir şekilde boşa harcamış oluruz.

Zaman, en kaba tanımıyla bir işin, bir sürecin başlangıç ve bitişi arasındaki değişim süresidir.

Pratik, güncel kullanım sırasında doğrusal olarak algıladığımız ve saat, dakika, saniye gibi birimlerle ölçtüğümüz zaman, fiziksel olarak göreli bir yapıya sahiptir ve hızın bir fonksiyonudur. Bir cismin hızı ışık hızına yaklaştıkça, o cisim için zamanın sıfıra yaklaştığı; ışık hızına ulaştığında ise zamanın tamamen durduğu belirtilir.

Psikolojik olarak algıladığımız zaman da göreli bir karaktere sahiptir. Hoşlandığımız bir süreçte zaman çok hızlı geçerken; problemli ve sıkıntılı süreçlerde aynı zamanı daha uzunmuş gibi algılarız.

Bugünkü bilgilerimizin ışığında zaman sadece tek yönde akmaktadır ve onu durdurmak veya geriye çevirmek mümkün değildir.

Zaman bir başka biçime dönüştürülemez, sonradan kullanmak üzere depolanamaz.

Zaman bizim kontrolümüzde değildir. Bu nedenle onu yönetemeyiz, ama ona uyumlu bir şekilde kendimizi yönetebiliriz.

Zaman Planlaması Bize Neler Kazandırabilir?

  • Daha az zararlı stres
  • Kendimize güvende artış
  • Hedeflerimizi belirleme ve onlara ulaşmada daha yüksek başarı
  • Daha dengeli ve huzurlu bir yaşam
  • İş ve sosyal çevremizde daha fazla uyum
  • Üretkenlikte artış
  • Güvenilirlikte artış

Ahmet Aksoy

(**) (Einstein’in Özel Görecelik Kuramına göre zaman, kütle ve enerji birbirlerine E=mc2 formülü ile sıkıca kenetlenmişlerdir. Bu formülasyona göre bir cismin hızı ışık hızına yaklaştıkça, o cismin zamanı giderek kısalır, kütlesi ise artar. Ancak burada söz konusu edilen değerler, günlük yaşam koşullarında karşılaştığımız değerlere kıyasla çok büyük değerlerdir. Örneğin halen insansız jet uçaklarının erişebildiği maksimum hız saatte 10 bin kilometrenin biraz üzerindedir. Oysa ışık, sadece bir saniye içinde 300 bin kilometre yol kateder. Bu nedenle pratik ve teknolojik olarak zamanı fiziksel olarak etkileyebilmekten hala çok uzak olduğumuzu rahatlıkla söyleyebiliriz.)

Bu yazının ikinci bölümü için tıklayın
Bu yazının üçüncü bölümü için tıklayın

Jan 242014
 
1,430 views

Zaman Yönetimi ve Planlama

SaatAtölye Süresi: 8 saat (Teorik bilgiler ve takım projesi)
Tarih: 2 Şubat 2014 – 10.00-18.00
Yer: Çeltikçi Sokak No:3 Yalı Apartmanı Giriş Kat Kadıköy – İstanbul
Atölye Danışmanı: Ahmet Aksoy
İletişim: 0216 450 5784 – 0533 472 7723 – 0533 339 0959
Eposta: gelisim@gamet.com.tr
Web: http://www.gamet.com.tr

Bu atölyeye Kimler Katılmalı?
(Boşa tükettikleri zamanı dentleyebilmek ve zamana bağımlı ilişkilerini yönetmek isteyen)
1- Öğrenciler
2- Eğitimciler
3- İşverenler
4- Yöneticiler
5- Çalışanlar

Atölye Kapsamı:
1- Zaman Nedir? Yönetilebilir mi?
2- Zaman Yönetimi nedir?
3- Farkındalık
4- Öncelikleri Belirlemek
5- Hedef Koyma (SMART/ZAFER)
6- Zaman Tuzakları
7- Zaman Kazandırıcılar
8- Planlama
9- Kişisel Gelişimin Zaman Yönetimine katkısı